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Ser uma garota produtiva não é algo fácil. Você precisa ter muitas coisas em mente para realmente alcançar um alto nível de produtividade, seja no trabalho, nos estudos ou em tarefas diárias.
É importante manter essa produtividade e sempre buscar maneiras de aumentá-la. Mas como as pessoas conseguem ser produtivas?
O que realmente faz a diferença na hora de aumentar a produtividade é a constância. Se você começar a fazer tudo no mesmo horário, todos os dias, acabará se sentindo confortável e desenvolvendo uma rotina.
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Essa é uma forma inteligente e simples de alcançar o seu objetivo. Assim, você conseguirá se manter em um bom nível de produtividade e compreender muito mais.
Sabemos, no entanto, o quão complicado isso pode ser, e falar é muito mais fácil do que fazer. Com essas técnicas, você finalmente poderá se tornar a pessoa mais confiável e produtiva na sua área. Abaixo, vamos mostrar 10 dicas infalíveis de como ser mais produtiva.
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Crie sua rotina
É extremamente importante que você tenha uma rotina. Muitas pessoas não têm rotinas em casa; simplesmente acordam e fazem o que desejam. Porém, rotinas são importantes, independentemente de onde você esteja.
O bom das rotinas é que elas podem ser adaptadas para qualquer situação. Não importa se você estuda, trabalha ou apenas está em casa realizando atividades; o importante é que essa rotina seja adaptável para qualquer pessoa.
Entenda que a rotina vai variar de pessoa para pessoa. Algumas pessoas terão uma rotina completamente diferente da sua, enquanto a sua pode não ser adequada para outras. Dessa forma, a busca por uma maior produtividade pode ser difícil, mas ainda assim muito necessária.
Organize o seu espaço
Sabe aquele momento em que você acaba de arrumar o seu quarto, entra nele e sente uma motivação enorme? A limpeza e a organização do seu espaço podem fazer de você uma pessoa mais produtiva.
O espaço físico em que você se encontra muitas vezes reflete o seu estado de espírito. Se você se cercar de um ambiente mais organizado e calmo, poderá aumentar sua capacidade de se concentrar. A organização do seu espaço realmente pode mudar tudo.
Por isso, antes de começar a organizar o seu espaço, você deve se livrar de todas as possíveis distrações, como celular, televisão ou qualquer outra coisa que possa interromper sua concentração.
Saiba priorizar
Saber priorizar é extremamente importante, mas muitas pessoas têm dificuldade com isso, o que é completamente normal.
No entanto, ser produtivo não significa apenas fazer todas as coisas em pouco tempo. Significa saber gerir o seu tempo para realizar as tarefas no menor tempo possível, mantendo a qualidade.
Saber priorizar e dizer “não” é essencial para a sua produtividade. Recusar tarefas que você não quer ou não pode fazer no momento é uma ótima estratégia, especialmente se estiver tentando aumentar a produtividade no trabalho.
Muitas vezes, um colega pode pedir sua ajuda para fazer uma tarefa, mas, se você não puder, não se sinta obrigado a dizer sim.
Você não tem tempo infinito; sua capacidade e habilidades são limitadas. Elas serão limitadas por você e pelas atividades que realiza no dia a dia. No final das contas, se você não desenvolver essa habilidade, poderá enfrentar problemas.
Separe as tarefas em pequenas partes
A separação de tarefas é muito importante e benéfica de modo geral. Às vezes, você pode ter dificuldade na execução do seu trabalho e sentir que não está progredindo. Nossa mente pode nos pregar peças, fazendo com que esse progresso pareça ainda mais lento do que realmente é.
Se você tiver alguns trabalhos grandes para fazer, evite começar tentando resolver tudo de uma vez e ficando horas nisso. Em vez disso, divida o trabalho em pequenas tarefas. Por exemplo, primeiro faça a introdução, depois pesquise um pouco mais sobre o tema e assim por diante.
Saber separar as atividades e focar nas necessidades específicas é importante porque permite dar mais atenção a certos detalhes que poderiam ser negligenciados em um esforço mais amplo. Acredite, planejar as coisas dessa forma torna tudo muito mais rápido e eficiente.
Dessa forma, você poderá detalhar melhor suas atividades e visualizar claramente quando tem tempo livre, quando está disponível para fazer determinada tarefa e quando determinadas funções são necessárias. Mesmo com grandes demandas, acreditamos que você vai conseguir.
Prazos e metas
Algo que realmente vai te ajudar a atingir seus objetivos é estabelecer prazos e metas claras. Garotas produtivas sempre buscam obter o maior número possível de vantagens. Isso ocorre porque, muitas vezes, as mulheres precisam se esforçar mais nessas áreas devido à desigualdade social.
No entanto, um erro muito comum na busca pela produtividade é não saber definir seus objetivos. Chegar no meio de um curso ou projeto sem ter ideia do que deseja alcançar no futuro pode ser extremamente complicado.
Às vezes, nem se trata de estudos; você pode chegar no meio do seu trabalho e perceber que não é isso que quer para sua vida.
Acredite, essas decisões vão impactar muito o seu futuro. Cometer esse erro pode ser extremamente prejudicial, afetando não só você, mas também sua carreira. Por isso, é importante ter clareza sobre os seus objetivos e manter o foco neles.
Recompensas para motivar
Em conjunto com as metas, é importante entender que recompensas também são essenciais e devem acontecer com frequência.
Depois de atingir um certo objetivo, você pode se premiar de alguma forma. Talvez comprar algo no supermercado ou se dar algo mais significativo.
Essa é uma técnica que muitas pessoas usam para aumentar a produtividade. Talvez você prefira uma pausa mais longa ou uma saída com amigos no próximo fim de semana.
Seja qual for a recompensa, o que importa é que seja algo que você goste. Pode ser a coisa mais simples do mundo, mas, para você, pode ser exatamente o que estava procurando, como, por exemplo, um descanso extra.
Monitore constantemente
Monitorar seu desempenho é extremamente importante. Você não consegue avançar se não sabe para onde está indo. É essencial analisar seu próprio ciclo de produtividade para ver se está na direção certa.
Faça check-ups regulares durante o dia, na semana, quinzenalmente ou até mensalmente. Sua produtividade vai aumentar muito se você mantiver o controle do que está fazendo.
Métodos para aumentar produtividade
Aumentar a produtividade não é algo que se faça sem a ajuda de métodos. Embora seja possível fazer isso sozinho, os métodos podem ser muito úteis se você estiver com dificuldades.
Cada pessoa é única, ou seja, o que funciona para você pode não funcionar para os outros. Por isso, é necessário pesquisar e experimentar diferentes métodos.
Um dos métodos mais famosos é o método Pomodoro. Esse método propõe que você trabalhe em intervalos de tempo específicos, seguidos por pausas.
É como na escola: você estuda por um tempo e depois tem um intervalo de 15 ou 20 minutos. Tente aplicar isso ao seu trabalho.
Existem também muitos outros métodos, como fazer tudo de uma vez e descansar depois, ou trabalhar até começar a ficar cansado e, então, fazer uma pausa.
Conheça ferramentas
Ter as ferramentas certas para aumentar sua produtividade é extremamente importante. Com a tecnologia atual, isso se torna ainda mais fácil. Você pode encontrar ajuda para gestão do tempo, controle de atividades e técnicas de produtividade.
Existem ferramentas tradicionais que podem ajudar muito, assim como muitas outras que você já usa no dia a dia. Talvez você possa até pedir a ajuda de outras pessoas para auxiliar na sua produtividade.
Por exemplo, o Bloco de Notas do seu celular pode ser uma ferramenta útil para anotar seu progresso, listar tarefas futuras e muito mais. É uma solução simples, mas que funciona para muitas pessoas.
Entenda seu perfil
Por fim, entenda mais sobre o seu perfil. É importante saber como você se adapta a cada uma dessas técnicas, pois cada pessoa é diferente. Essas técnicas são sugestões, mas podem não ser ideais para todos.
No entanto, os melhores resultados sempre vêm da aplicação das técnicas que mais se adequam a você. Se conseguir adaptá-las à sua rotina, seu nível de produtividade pode aumentar muito mais do que imagina, e, em apenas alguns meses, você verá uma grande diferença.
Aumente logo sua produtividade
Sabemos o quão complicado pode ser aumentar sua produtividade, especialmente se você não está acostumado a lidar com uma alta carga de trabalho.
No entanto, esperamos que estas dicas possam ajudar, pelo menos um pouco, nesse desafio. Você vai conseguir ser mais produtiva e realmente melhorar a sua vida.
Chega de seguir aqueles vídeos que dizem que a produtividade se deve apenas a acordar cedo! Aproveite de uma vez por todas as dicas corretas.
